تاثیر گانت چارت در زمانبندی پروژه

تاثیر چارت گانت در زمانبندی پروژه

به گزارش طراحی نما رومی : مقاله تاثیر گانت چارت در زمانبندی پروژه نمودار گانت یک روش تصویری است که به ردیابی وضعیت و پیشرفت همه وظایف مربوط به پروژه کمک می کند طراحی ویلا این کار همچنین به طور عمده در مدیریت پروژه کمک می کند ، جایی که مرحله برنامه ریزی پروژه را در هر اندازه ای رعایت می کند و نشان می دهد چه کاری در یک تاریخ خاص برنامه ریزی و انجام شده است.

نمودار گانت به یکی از ابزارهای مهم مدیران پروژه تبدیل شده است تا بتوانند از آن در صنایع مختلف مانند IT ، ساخت و ساز ، آموزش ، بازاریابی و امور مالی برای ردیابی و به روزرسانی فعالیت های مختلف استفاده کنند در صنعت ساخت و ساز ، کمک به برنامه ریزی کار و بررسی دستیابی به آنها تا آخرین مرحله از فرآیند گانت چارت همچنین بررسی می شود که چه زمانی هر فعالیتی به پایان می رسد و چه کسی در مدیریت برنامه پروژه بر روی آن کار می کند نمودارهای گانت برای برنامه ریزی ، سازماندهی و تحویل آنها که در همه صنایع اعمال می شود مفید هستند پروژه ها اغلب به دلیل عدم مشارکت مقامات ارشد ، در حال شکست هستند مدیران پروژه برنامه را در مرحله برنامه ریزی می سازند اما آن را محقق نمی کنند و در این روش دخیل نیستند.

نمودار گانت نمایش فعالیت ها بر روی نمودار میله ای است که جزئیات یک کار ساختمانی را برای مدیریت کار و ارائه موثر آن نشان می دهد وظایف انجام شده بر روی یک محور عمودی بیان می شود در حالی که زمان لازم برای انجام وظایف در محور افقی نمودارهای گانت برای پروژه ساخت و ساز صرف شده است همچنین شامل مواردی است که نیاز به شروع کارها و زمان انجام آنها است مدیران پروژه از این نمودار برای تنظیم روابط کار ، مدیریت اتمام کار ، وضعیت به روزرسانی ، درج موفقیت ، اختصاص منابع و غیره استفاده می کنند.

نرم افزار Gantt Chart چیست

و چرا باید از آن در پروژه های ساختمانی استفاده کرد؟

قبل از ظهور نرم افزار نمودار گانت ، نحوه استفاده متخصصان ساخت و ساز از آن از طریق کاغذ یا بلوک های رنگی در آن زمان ، Legos و بلوک های مغناطیسی به منبع اصلی برای برنامه ریزی برنامه پروژه از طریق وظایف تبدیل می شوند در زمان امروز ، نمودار گانت را می توان از طریق نرم افزار Excel یا مدیریت پروژه تهیه کرد که به آن نرم افزار نمودار گانت چارت نیز می گویند این کار به همان روشی است که یک ابزار مدیریت پروژه دارد که جدول زمانی را برای نظارت بر هر جنبه از پروژه و وضعیت ردیابی آن بیان می کند این می تواند به متخصصان ساخت و ساز که مسئولیت انجام چه وظایفی را به عهده دارند ، نشان دهد که چه مدت طول می کشد تا آنها را تکمیل کنید و هر گونه تغییر ایجاد شده در طول مراحل ساخت را به روز کنید.

نرم افزار گانت نمودار به برقراری ارتباط و ارتباط با عوامل پروژه کمک می کند این می تواند از برنامه ریزی و مدیریت کارآمد پروژه برای هر پروژه اطمینان حاصل کند حرفه ای ها یا بازرگانانی که اکنون در ساخت و ساز هستند اهمیت کار در نمودار گانت باز و مشارکتی را درک می کنند که در آن تمام طرفین که درگیر پروژه هستند می توانند اطلاعات را به سرعت رد و بدل کرده و در زمان واقعی به روز کنند نمودارهای گانت برای متخصصان ساخت و ساز مفید است زیرا می توانند اطلاعات لازم را برای انجام به موقع وظایف و در بودجه پیش بینی شده لازم کسب کنند.

نحوه ساخت نمودار گانت بصورت آنلاین و آفلاین 

نرم افزار Desktop Gantt chart برای یک مدیر پروژه فردی مناسب است که نمی خواهد آن را با دیگران به اشتراک بگذارد ساخت ویلا  این فقط به یک مجوز کاربر اجازه می دهد تا گران شود بدون به اشتراک گذاری ، استفاده از برخی از گانت چارت های بزرگ یا اندازه پرونده های برنامه کاربردی در پروژه دشوار می شود برای دسترسی به پرونده اشتراکی به مجوز نرم افزار برنامه ریزی نیاز دارید که منجر به افزایش هزینه ها می شود نرم افزار آنلاین می تواند به راحتی به اشتراک گذاشته شود و  رویکرد گانت چارت را ارائه دهد برخی از شرکتهایی که از نرم افزار آنلاین استفاده می کنند برای اطلاع از وظیفه ایجاد شده و ایجاد شده توسط اعضای جدید تیم ، هشدارهای ایمیل را اجرا می کنند نمودار آنلاین گانت هزینه کمتری دارد و به طور گسترده ای از نرم افزارهای دسک تاپ استفاده می شود.

در حالی که داده ها را از نمودار گانت جمع می کنید ، تهیه لیستی از وظایف مورد نیاز و تکمیل آنها در یک بازه زمانی مشخص ضروری می شود. ما می توانیم زمان شروع کار و زمان سنجی آن را دریافت کنیم نمودارها را با روزها یا هفته ها اضافه کنید و کار برای پروژه کامل می شود رسم اهداف و وظایف بر روی نمودار اکنون کار کرده است که می توانید در مورد هر کار با تاریخ شروع و پایان بنویسید.

برای کارها برنامه ای تهیه کنید و پیگیری کنید که فعالیت های وابسته قبل از اتمام فعالیت های پایه شروع نشوند نسخه نهایی نمودار باید ترسیم شود تا زمان شروع و پایان پروژه نشان داده شود نرم افزار آنلاین شما را قادر می سازد تا پروژه را به اشتراک بگذارید ، وظایف را به روز کنید و هر پرونده را به وظایف کار شده در پروژه پیوست کنید به افزایش بهره وری کمک می کند و استفاده از آن آسان است.

مزایای نمودار گانت در ساخت و ساز

استفاده از نمودار گانت محبوب شده و مزایای بسیاری را به همراه دارد این اطمینان حاصل می کند که پروژه توسط اعضای تیم به راحتی اجرا می شود و در مسیر قرار می گیرد راحت تر می توان فهمید که آیا پروژه همانطور که تعریف شده پیش می رود یا خیر این امر به تصمیم گیری کیفی کمک می کند و جریان ارتباطی بین طرفین مختلف را جمع می کند.

نمودارهای گانت مفید هستند زیرا می توانند مسائل مربوط به زمانبندی کار و نحوه حل آنها را شناسایی کنند همچنین تضمین می کند که منابع بیش از حد بار ندارند و کار را به ترتیب به افراد و تیم های مختلف اختصاص می دهد اگر منابع به طور  managed مدیریت شوند ، شانس بیشتری برای اتمام به موقع پروژه شما پیدا می شود تمام کارها از طریق نمودار گانت به اعضای تیم اختصاص می یابد و نظارت می شود ، که به کاهش نرخ کار و تأخیر کمک می کند با یک کلیک یک نمودار می تواند به راحتی به روز شود و به شما کمک می کند تا با افراد درون و خارج از سایت سریعتر و موثر ارتباط برقرار کنید نمودار گانت به شما کمک می کند تا با تمام افکار ، وظایف و اهداف خود با همه افراد حاضر در پروژه به اشتراک بگذارید این متخصصین ساخت و ساز را برای درک نقش ها و مسئولیت هایشان فراهم می کند این بازخورد را تشویق می کند و به همه اجازه می دهد در مسیر خود قرار بگیرند.

همچنین به ساده سازی گردش کار پیچیده به فعالیت های قابل کنترل با دید شفاف کمک می کند. چارچوب زمانی واقع بینانه را می توان برای شروع و تکمیل کار انتخاب کرد همچنین به متخصصین ساخت و ساز اطمینان می دهد که آنها می توانند حداقل زمان انجام یک کار را از طریق CPM بدانند به دلیل مهلت زمانی مدیریت شده برای کلیه فعالیتهای برنامه ریزی شده ، به دستیابی به اهداف کمک می کند این امر در رسیدگی به مشکلات و خطرات که شامل هم پوشانی زمان ، تأخیر مهم و غیره است ، کمک می کند.

معایب استفاده از نمودارهای گانت در پروژه ها

برخی از شرکتهای ساختمانی این نگرانی را مطرح کرده اند که نمودارهای گانت برای فعالیتهای بیشتر از ۳۰ مفید نیستند بنابراین در اینجا روش CPM می تواند بهتر باشد و نشان دهنده یک پروژه پیچیده نیست طراحی تالار  ساختن وظایف و مشخص نمودن آن با جزئیات از طریق نمودار نمی تواند مفید باشد ، مانند جلسات یا فرایندهای بررسی زیرا می تواند منجر به سردرگمی شود.

برخی از نمودارهای گانت ممکن است پیچیده شوند ، که به تعداد پروژه هایی که مدیریت می کند بستگی دارد ردیابی تغییرات ایجاد شده در نمودار گانت و نظارت دائمی بر روی آن برای اعضای تیم ، دشوار می شود تا همه در مسیر یکسانی از هر پروژه پیچیده ای قرار بگیرند نمودارهای گانت دشوار است که آن را بر روی کاغذ و به صورت فیزیکی بررسی کنید ، که نمی توان به اندازه موثر نرم افزار آنلاین مدیریت کرد Point Cloud به گانت چارت  می تواند در اینجا برای ذخیره اطلاعات و به روزرسانی در آن توسط اعضای بایت تیم قابل دسترسی باشد.

 ما در مورد چگونگی کارکرد نمودارهای گانت برای صنعت ساخت و ساز مطلع شده بودیم نمودارهای گانت ، روش نمایش نمودار میله ای است که به شما کمک می کند تا وضعیت و پیشرفت همه کارهایی که قبل از شروع ساخت واقعی باید کنترل شوند ، انجام شو این امر برای بسیاری از صنایع دیگر مانند IT ، بازاریابی ، آموزش و امور مالی نیز حیاتی است.

این کار در برنامه ریزی وظایف پروژه کمک می کند و افرادی را که برای بهبود پیشرفت پروژه فعالیت کرده اند ارائه می دهد در این مقاله ، ما نمای کلی از چگونگی مدیریت نمودارهای گانت و مفید بودن آنها در روند ساخت عمومی خواهیم داشت نحوه ایجاد نمودار گانت برای صنعت ساختمان در این مقاله با چگالی بیشتری بررسی می شود.

چگونه می توان از نمودارهای گانت برای برنامه ریزی و زمان بندی پروژه استفاده کرد؟ 

در صنعت ساخت و ساز ، جایی که تلاش برای برنامه ریزی وظایف ، تعادل بودجه و روش رضایت مردم است ، چه چیزی در مدیریت پروژه حیاتی است؟ هرگونه تغییر در یک مرحله از فرآیند ، مراحل دیگر مراحل ساخت را به تدریج منعکس می کند تهیه برنامه جامع برای پروژه ضروری است اما آنچه در اینجا می تواند کمک کند نمودار گانت است که برنامه ریزی ، مدیریت و برقراری ارتباط در مورد پروژه های ساختمانی را که همه کارها را برای دستیابی به هدف پروژه انجام می دهد ، آسان می کند.

این امر در برنامه ریزی کارها کمک کرده و آنها را به اعضای تیم و پیمانکاران فرعی اختصاص داده و مقامات عالیه را از برنامه ساخت به روز می کند این یک هدف آینده نگرانه را برای دانستن اینکه مرحله بعدی پروژه ، وظایف برنامه ریزی شده ، وظایفی که نیاز به سرعت و تأخیر در روند کار دارند فراهم می کند به این ترتیب می توان به پیگیری تأخیرها یا زیاد بودن برنامه زمانبندی پروژه و سازگاری با آن دست یافت.

چرا نمودار گانت برای صنعت ساختمان مفید است؟ 

نمودار گانت می تواند در مدیریت پروژه و برنامه ریزی کارها برای پروژه مفید باشد در اینجا برخی از موارد استفاده از نمودار گانت به شرح زیر وجود دارد که می تواند در مدیریت پروژه مفید باشد: –

پایان پروژه در برنامه: – نمودار Gantt مانند نگاشت برای دیدن میانبر پروژه ها به راحتی و نحوه برنامه ریزی آنها در برنامه ریزی کارها است اگر یک پروژه طولانی و پیچیده باشد ، در صورت تقسیم شدن و در یک قسمت کوچک از زمان ، می توان آن را به دست آورد وظیفه پروژه با مدت زمان انجام آن قابل تصور است نمودار گانت به شما کمک می کند تا مهلت شروع و دستیابی به توابع را رعایت کنید وظایف را می توان به راحتی از طریق نمودارهای گانت کنترل کرد.

نظارت بر وظایف و وابستگی های همپوشانی: – گانت چارت روابط متقابل وظایف را نشان می دهد تا اهداف استراتژیک را با سهولت برآورده کند در پروژه های ساختمانی لازم است بدانید که کارهای بعدی قبل از اتمام کار دیگر چیست طراحی آپارتمان این نمودار به شما کمک می کند تا بدانید کدام یک از وظایف به یکدیگر وابسته هستند که در آن تیم می تواند وظایف را به وضوح ایجاد کند و درک کند.

آنها به راحتی می توانند بدانند که کارهای بعدی وابسته هستند یا نه و بر این اساس برنامه خود را برنامه ریزی می کنند ، که بر پروژه تأثیر نمی گذارد گانت چارت Detection Services  می تواند هنگام برنامه ریزی کار طبق مراحل اولیه پروژه ، موارد را شناسایی کرده و از طریق یک روش موثر برای غلبه بر تأخیر در روند ، آن را حل کند.

همه باید در یک صفحه باشند: – نمودار گانت تضمین می کند تیم برای رسیدن به هدف تعیین شده مشترک و همگام نگه داشتن همه با روند پروژه در یک پلتفرم قرار دارد این به تجزیه و تحلیل اطلاعات پروژه به دلیل مهارت تجسمی که برای برنامه ریزی و فرآیند پیچیده پروژه در اختیار اعضای تیم قرار می دهد ، کمک می کند سهامداران ، مشتریان و تیم می توانند با یک پروژه همگام شوند تا در همان بستر کار کنند.

پاسخگویی: – نمودار گانت وظایف کنونی و آینده را قابل مشاهده می کند این کمک می کند تا بتوانید مسئولیت انجام وظایف را بر عهده داشته باشید و مسئولیت آنها را بپوشانید تأخیر در فعالیت فرد می تواند بر پیشرفت کل پروژه تأثیر بگذارد ، این امر به شما کمک می کند تا بدانید چه وظایفی در مقابل چه کسی مسئول است و چگونه می توان آنها را بیشتر برنامه ریزی کرد این پروژه می تواند به طور  مدیریت شود ، بنابراین از خط خارج شدن پروژه و راه خلاقانه موفقیت می کاهد.

تخصیص منابع: – مدیریت پروژه فقط زمانی می تواند نرمتر باشد که تخصیص منابع پروژه به خوبی مدیریت شود اگر تخصیص منابع با دست مدیریت شود ، احتمال شکست وجود دارد ، اما اگر از طریق ایجاد یک جدول زمانی برای پیشرفت هر کار توسط نمودار گانت چارت به خوبی مدیریت شود زمان تخمینی را می توان برای انجام وظایفی محاسبه کرد که می تواند به حرکت سریع سایر کارها کمک کند اگر زمان بیشتری طول بکشد می تواند به شبیه سازی کار کمک کند این به شما هشدار می دهد که شما ممکن است به منابع بیشتری نیاز داشته باشید یا اینکه یک کار به منابع انسانی کمتری نیاز دارد و بالعکس این می تواند به شما در مدیریت کارآمد و موثر منابع کمک کند.

تاثیر گانت چارت در زمانبندی پروژه

برنامه و اجرای بلند مدت: – پیش از این ، بسیاری از شرکت های ساختمانی برای دریافت راهنمایی ها دست و پاگیر بودند و به پروژه های به موقع دست نمی یافتند با استفاده از نمودار گانت ، می توانیم تصویری واضح برای شناسایی وظایف پروژه و مدیریت موثر آنها در قالب تصویری بدست آوریم با پیگیری مداوم پیشرفت پروژه ، هر مسئله ای به راحتی قابل شناسایی و حل است.

مدیریت زمان: – نمودار گانت به ذینفعان و سایر اعضای تیم کمک می کند تا زمان را برای برنامه ریزی فعالیت های خود مدیریت کنند وظایف تعیین شده به اعضای تیم از تاریخ شروع ، تاریخ سررسید و تاریخ پایان از مرحله برنامه ریزی برای انجام وظایف طبقه بندی می شوند این به اعضای تیم کمک می کند تا زمان خود را بهتر مدیریت کرده و کارایی خود را بهبود بخشند.

مسیر بحرانی را شناسایی کنید: – مرحله مهم در اینجا شناسایی مسیر حیاتی است که بیشترین فاصله بین شروع و پایان پروژه است که تصویر روشنی از برنامه و انجام کارها به شما می دهد این می تواند به عضو تیم کمک کند تا بداند کار بعدی به وظیفه فعلی بستگی دارد یا نه و نحوه برنامه ریزی کارها.

چگونه می توان نمودارهای گانت ساختمانی را برای کارهای مدیریت پروژه ایجاد کرد؟ 

مراحل اساسی برای ایجاد سریع گانت چارت ساختمانی به شرح زیر است:

1. تمام مراحل پروژه خود را لیست کرده و دسته بندی کنید ، سپس یک کار جداگانه اضافه کنید یا یک کار را به عنوان یک نقطه عطف تعیین کنید.
2. نام کار شخصی را تغییر دهید.
3. تاریخ یا ساعت شروع ، اتمام ، روزهای کاری ، زمان ، قالب تاریخ و غیره را تنظیم کنید مدت زمان برای هر یک از کارها به طور خودکار قابل محاسبه است.
4. با ایجاد تورفتگی و کنار زدن وظایف جداگانه یا ایجاد پیوندهای توالی بین دو کار ، رابطه کار را تعیین کنید اولویت های کاری می توانند برچسب ها از طریق شماره گذاری یا رنگ باشند.
5. منابع پروژه را می توان با تعریف نام منبع ، واحد ، نوع ، نرخ استاندارد ، پست الکترونیکی اعضا ، و غیره مدیریت کرد اکنون پروژه می تواند برای پیگیری پیشرفت به روز شود.
6. موضوع را می توان با استفاده از ابزار خودکار برای جابجایی بین مضامین داخلی سفارشی کرد.
7. نمودار را به قالبهای فایل مناسب مانند PDF یا Excel برای اعضای تیم ، شرکای خارجی و ذینفعان چاپ یا صادر کنید.

نتیجه 

نمودار گانت می تواند به مدیران پروژه ، سهامداران ، مشتریان و تیم کمک کند تا جدول زمانی وظایف پروژه را تجسم کنند ساخت آپارتمان به برنامه ریزی کارها کمک می کند و می دانید چه کسی مسئول این کارها است.

به زودی در صنعت ساخت و ساز به کار گرفته می شود و به مدیران پروژه کمک می کند تا کل پروژه پیچیده خود را با سهولت برنامه ریزی کنند این کمک می کند تا  نیاز پروژه معماری BIM را در زمان برنامه ریزی شده برآورده کرده و راه حل دیجیتالی پروژه را پیش بینی کنید.